Guía: Depósito de publicaciones en DAU
Repositorio institucional
DAU es el repositorio institucional de la Universitat Ramon Llull (URL) que permite conservar a largo plazo y ofrecer acceso abierto a las publicaciones de la universidad, incluyendo las de IQS.
Desde la Biblioteca IQS, gestionamos y actualizamos el repositorio mediante el depósito de:
- Artículos publicados en revistas
- Contribuciones a congresos
- Libros y capítulos de libro
Repositorio institucional DAU
Procedimiento de incorporación de publicaciones
Desde la Biblioteca IQS nos encargamos de gestionar el depósito de las publicaciones del personal investigador en el repositorio institucional (DAU), siempre que se cumplan los siguientes criterios:
- Al menos una de las autorías debe tener afiliación IQS.
- La publicación debe contar con un DOI u otro identificador asignado.
- Debe estar publicada en un volumen o número concreto.
- Antes de iniciar el trámite, asegúrate de que la publicación no esté ya en DAU.
- Rellena el formulario correspondiente y adjunta la versión del documento adecuada:
- Si la publicación tiene acceso restringido, necesitamos la versión postprint (accepted author manuscript).
- Si la publicación está en acceso abierto, necesitamos la versión publicada.
En el Repositorio institucional DAU se publican en acceso abierto únicamente las versiones revisadas por pares: el accepted author manuscript (postprint) o la versión publicada. La versión que se puede depositar depende del tipo de acceso de la publicación final:
- Si la publicación se encuentra restringida (que requiere de pago o suscripción) se deposita el accepted author manuscript (postprint).
- Si la publicación es de acceso abierto, se deposita la versión publicada.
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Definiciones
- Preprint: Primera versión del artículo que se presenta a la revista para que la revisen y consideren su aceptación, antes de iniciar el proceso de revisión por pares.
- Accepted author manuscript (AAM) o postprint: Es la última versión de la publicación donde se han aplicado todos los cambios y correcciones de la revisión por pares y que la revista finalmente acepta publicar. Este documento aún no tiene DOI o información de copyright. Es altamente importante que cuando la revista acepte el artículo para proceder a su publicación, guardess una copia de dicha versión por si se tiene que depositar. Especialmente en el caso de que la versión publicada termine publicándose bajo suscripción o pago.
- Version of record o versión publicada: Versión final publicada en el portal de la revista que contiene el diseño propio de la editorial, con un DOI y la información de copyright del artículo.
Los derechos y licencias aplicables a cada publicación dependen de la versión del documento y de las condiciones establecidas por la editorial:
- Versión publicada en acceso abierto: si el artículo ha sido publicado en abierto, se puede depositar la versión publicada, manteniendo los mismos derechos y licencia Creative Commons.
- Versión postprint en acceso restringido: se deposita según los criterios de la editorial, que pueden incluir periodos de embargo o condiciones específicas sobre el uso de licencias Creative Commons.
Puedes consultar las políticas editoriales en Jisc – Open Policy Finder
Repositorio institucional DAU
FAQs
El depósito en el repositorio institucional DAU es esencial por los siguientes motivos:
Compromiso con la ciencia abierta
Siguiendo la vía verde de la ciencia abierta, el depósito en DAU garantiza el acceso libre y gratuito a las publicaciones de IQS. Esto favorece la transparencia, la reutilización del conocimiento y el avance colectivo de la ciencia.
Cumplimiento con los requisitos de las entidades financiadoras
Numerosos planes de financiación, tanto europeos como estatales, exigen que las publicaciones derivadas de sus ayudas se depositen en repositorios institucionales de forma inmediata. No hacerlo puede suponer incumplimientos que afecten a futuras convocatorias.
Obligatorio en procesos de evaluación
Desde 2023, es obligatorio tener depositadas en un repositorio institucional las publicaciones que se presentan en los procesos de evaluación de la actividad investigadora, como los Sexenios de investigación de ANECA o los Mèrits de Recerca de la AQU.
Una vez tengas la publicación aceptada con la revisión por pares superada, contacta con Biblioteca IQS, adjuntando la versión del artículo necesaria (AAM o VoR), a través del formulario habilitado o por correo electrónico.
Desde la Biblioteca IQS recomendamos estos repositorios abiertos para depositar preprints:
Repositorios generalistas
Repositorios temáticos
Si en la publicación tienes una afiliación con una institución externa, primero revisa que no esté ya depositada en su respectivo repositorio institucional. En el caso que no esté, desde la Biblioteca IQS recomendamos estos repositorios abiertos para depositar cualquier versión de tu publicación:
Repositorios generalistas
Repositorios temáticos
- arXiv: física, matemáticas, informática, estadística
- bioRxiv: ciencias biológicas
- medRxiv: medicina y salud
- chemRxiv: química
- socArXiv: ciencias sociales
- psyArXiv: psicología
- SSRN: economía, derecho, ciencias sociales
Pasos a seguir
- Busca tu revista en Jisc y comprueba qué versión puedes depositar (preprint, AAM o VoR).
- Revisa la licencia permitida y si existe periodo de embargo.
- Deposita el artículo siguiendo esas condiciones: introduce los metadatos, indica licencia y embargo, y sube la versión autorizada.
Las publicaciones de DAU también se encuentran en…
Recercat
Repositorio cooperativo que recoge las publicaciones de investigación de las universidades y centros de investigación de Cataluña.Recolecta
También denominado Recolector de Ciencia Abierta, es el agregador nacional de repositorios de acceso abierto iniciado por la FECYT y la Red de Bibliotecas Universitarias (REBIUN) de la CRUE.OpenAIRE
Base de datos europea que ofrece acceso abierto a publicaciones científicas y datos de investigación finanzados por proyectos europeos.